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Auxiliar administrativo
CONCESSIONÁRIA
schedule Publicado hoje
Localização Florianópolis, SC
Tempo integral
1 vaga
Com experiência
Área: Administração
Horário de trabalho: 08:00 - 18:00
Descrição:

Auxiliar Administrativo

Local: Florianópolis (CONTINENTE) - PREFERÊNCIA PARA QUEM MORA PRÓXIMO A REGIÃO*** 
Horário: Segunda a sexta, das 08h às 18h
Salário: R$ 1.600,00 + Comissões 
Tipo de vaga: CLT – Efetivo


Responsabilidades e Atribuições:

  • Apoiar nas rotinas administrativas relacionadas à organização e controle de documentos internos e externos;

  • Realizar conferência, lançamento e acompanhamento de notas fiscais (entrada e saída), garantindo o correto enquadramento fiscal e tributário de cada operação;

  • Auxiliar nos processos de faturamento de veículos, incluindo emissão de notas fiscais de venda, transferência, bônus e devoluções;

  • Realizar o controle e organização dos manuais e chaveiros dos veículos, tanto 0km quanto seminovos;

  • Separar, conferir e organizar toda a documentação necessária para a liberação e entrega de veículos;

  • Acompanhar processos de emplacamento, licenciamento e transferência, zelando pelo cumprimento dos prazos;

  • Controlar pagamentos de despesas e lançamentos financeiros no sistema, realizando conferência e arquivamento de comprovantes;

  • Manter atualizado o sistema com informações administrativas e operacionais, conforme orientações da equipe;

  • Emitir relatórios administrativos de acompanhamento de processos e indicadores da área;

  • Auxiliar na gestão de arquivos físicos e digitais, garantindo organização e fácil acesso à documentação;

  • Executar outras atividades correlatas à função, conforme orientação do gerente de vendas.


Requisitos:

  • Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas);

  • Experiência comprovada em rotinas administrativas no setor automotivo ou similar;

  • Conhecimento em processos fiscais, faturamento e documentação de veículos;

  • Domínio do pacote Office, especialmente Excel;

  • Organização, atenção aos detalhes, discrição e proatividade.


Diferenciais:

  • Conhecimento em sistemas de gestão automotiva;

  • Vivência com controle de estoque documental, liberação de entrega e processos internos de concessionárias.

Informações Adicionais: 

  • Assistência médica; (opcional)
  • Assistência odontológica; (opcional)
  • Seguro de vida;
  • Vale transporte; (opcional)
  • Vale refeição; 
  • Wellhub

Publicado: 03/06/2025

Expira: 30/07/2025

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